Изготовление гербовых печатей

Для заказа изготовления гербовой печати необходимо предоставление пакета документов, состав которого зависит от того, требуется ли регистрация в регистрационной палате (РП) или нет. 

Если регистрация в РП не требуется, то сбор пакета документов на изготовление гербовых печатей согласно стандартам (ГОСТ Р. 51511-2001) начинается с составления официального письма руководителю учреждения - изготовителя печатей, в которой отражена просьба-заявка на изготовление Гербовой печати согласно ГОСТу Р. 51551-2001. Готовое письмо должно быть заверено, и на нём должна стоять печать учреждения. 

Требуется предоставление копии Свидетельства о госрегистрации учреждения как юрлица по Формам № Р51001 "Свидетельство о госрегистрации юридического лица" и № Р57001 "Свидетельство о внесении в Единый госреестр юридических лиц о юрлице, которое зарегистрировано до 1 июля 2002 г." 

Готовятся копии: 

1. Свидетельства о постановке на учет юрлица в налоговых органах; 
2. документа о присвоении кодов ОКПО (эта копия должна быть заверена нотариусом); 
3. документа, который мог бы подтвердить, что данное учреждение обладает правом использоватьв своей печати Государственный герб РФ. 

Если предприятие или организация меняет существующую печать, то оно должно предоставить копию внутреннего документа, который бы предусматривал процесс по уничтожению старой печати, действующей в учреждении, после того, как им будет получена новая Гербовая печать.

Этим документом может быть или приказ руководителя предприятия, организации, или его распоряжение или что-либо другое. К готовому пакету документов прилагается заявка на изготовление печати. 

Теперь о списке необходимых документов, которые включаются в пакет, подаваемый на изготовление гербовых печатей согласно стандарту ГОСТ Р. 51511-2001 с регистрацией в регистрационной палате.

Начинаем с написания заявления на спецбланке, имеющим установленный образец, с просьбой выдать разрешение изготовить печать (штамп). Заявление должно содержать эскиз печати или штампа. Заявление пишется в трёх экземплярах, и прилагаются только оригинальные документы. 

После написания заявления собираются копии: 

1. Свидетельства о внесении в единый реестр юридических лиц (копия должна быть заверена нотариусом); 
2. Свидетельства о том, что предприятие состоит на учёте у налоговиков (копия также должна быть заверена нотариусом); 
3. Документа, подтверждающего присвоение кодов ОКПО (заверить у нотариуса); 
4. Устава компании (заверенная нотариально); 
5. Свидетельства о прохождении госаккредитации (нотариальная копия). 

Далее руководитель должен издать Приказ об изготовление печати, оригинал которого включается в пакет документов. 

Дополнительно необходимо наличие решения высшего органа управления предприятием, подтверждающего факт избрания данного руководителя предприятия на занимаемую им должность, которое оформляется в виде протокола. Руководителю необходимо предоставить ксерокопию своего паспорта. 

Учреждение должно оплатить стоимость выполнения работ, включающих утверждение эскиза печати или штампа и внесение оттиска в городской Реестр печатей, и приложить оригинальный документ об оплате услуг к пакету документов. 

И последнее, касающееся тех предприятий, которые переделывают свою старую печать. Для них прилагается оригинал внутреннего документа, согласно которому старая действующая в учреждении печать уничтожается после того, как получена новая Гербовая печать.